一、 目的
为了给员工提供一个稳定舒适的办公环境，同时使公司的固定资产的到最有效的使用与维护。
二、 责任人
行政部门实施，公司各部门配合。
三、 具体实施
（一）定义
固定资产：单位价值在1000元以上，或单位价值低于1000元但使用年限较长的物品。
（二）固定资产的购置
固定资产由行政部门负责购买。部门需购买固定资产，应先由行政部门核对无此类（闲置）物品后填写《固定资产购置申请单》，经该部门经理及总经理批准后，即可购买。
（三）固定资产的分类与编号
1． 01类——计算机及附件
A——台式电脑显示器；
B——台式电脑主机；
C——笔记本电脑；
D——计算机外围设备（如适配器、打印机、集线器、投影仪、录音笔等）；
2． 02类——办公设备
A——办公桌（普通办公桌、长桌、老板台、电脑终端桌等）；
B——办公椅（各种转椅、折椅、沙发）；
C——推柜；
D——文件柜；
E——更衣柜；
F——保险柜；
G——报刊柜（架）；
H——其它柜类
I——白板；
J——董事长办公室家具；
K——电话机、电话交换机；
L——传真机；
M——复印机；
N——碎纸机。
3． 03类——辅助办公设备类
A——家用电器；
B——文体用品；
4． 04类——软件类（指为了开发与研制而购进的应用软件）；
5． 05类——图书类；
6． 06类——其他类。
（四）固定资产的登记入账
1．由行政部门会同财务部建立《固定资产明细帐》；
2．固定资产购进后，由行政部门依据物品所属类别，对物品进行编号、登记、入帐。
（五）固定资产的领用
员工领用固定资产时，先由行政部门查询是否有闲置的该类物品，若有库存，则在《员工固定资产领用台账》登记备案，经其部门经理签字批准后，即可领取；
（六）固定资产的保管与维护
1．员工办公所用设备（如电脑、办公桌椅等）由员工本人负责保管、维护；
2．各部门内的公共设备，可由本部门经理指定专人保管、维护；
3．公共区域内的设备、设施由行政部门负责保管、维护；
4．由于人为原因发生的固定资产损毁、丢失由责任人负责赔偿。
（七）固定资产使用的变更
当原领用办公设备不符合实际工作需要时，员工可向行政部门申请调换；经本部门经理在《员工固定资产领用台帐》上签字批准后，即可办理调换事宜；
原物品在办理入库手续前，由行政部门对其外观及使用状况进行检查，如无异常，则在《员工固定资产领用台帐》上注销、说明；
新领物品，按照第（五）条所述程序办理。
（八）固定资产的退还
1．若所领物品长期闲置或预计长时间内不再使用，员工可在部门经理批准后，到行政部门办理物品退库手续；由行政部门确认物品无人为损坏且使用情况正常后，将其回收入库，并做注销、说明；
2．离职员工可在行政部门确认其领用物品无人为损坏且使用情况正常后，办理物品退库手续。
（九）固定资产的维修
固定资产损坏需维修的，由行政部门填写《固定资产维修申请单》，经总经理批准后进行维修。
（十）固定资产的报废
1．报废的几种情况：
（1）超过使用年限，经鉴定，无使用价值的；
（2）由于不可抗力的因素，致使设备毁损时；
（3）非人为原因（被窃等），致使物品丢失暂时无法追回的；
（4）由于使用人保管不当原因造成的损失或丢失（由使用人负责赔偿）。
2．需要报废的物品，由行政部门填写《固定资产报废申请单》，经总经理批准后，即可做报废处理；
（十一）固定资产的盘点
行政部门会在每季度末将各部门的固定资产领用台帐整理、汇总，交由各部门指定专人对本部门固定资产情况进行核对，并由部门经理进行签字确认。
（十二）固定资产的折旧
1、 凡已交付使用的固定资产，均从次月起计提折旧。
2、 停止使用的固定资产，从停用的次月起，停止计提折旧。
3、 提足折旧的逾龄固定资产，不再计提折旧。
4、 公司在用的固定资产均应按季度（或按月）计提折旧，季节性停用、修理停用的固定资产均应照提折旧。
5、 不提折旧（或停提折旧）的固定资产：未经批准不需使用的固定资产（要报审批手续）；已提足折旧继续使用的固定资产；及提前报废的固定资产。

附件一：《员工固定资产领用台帐》
附件二：《固定资产明细帐》
附件三：《闲置固定资产明细表》
附件四：《固定资产报废申请单》
附件五：《固定资产购置申请单》
附件六：《固定资产维修申请单》

（附件一）
员工固定资产领用台帐
部门：           姓名：           员工编号：          
物品名称 编号 数量 领用日期 部门经理 经办人 变更记录 部门经理 注销 备注

（附件二）
固定资产明细帐
固定资产类别：         
物品名称 规格/型号 单位 单价（元） 数量 总价（元） 购入日期 购买人 审核人 注销记录 备注

（附件三）
闲置固定资产明细表
                               年  月  日     
序号 物品名称、编号 规格/型号 单位 数量 使用人 存放位置 损坏记录 备注

（附件四）
固定资产报废申请单
申请部门：                      年  月  日
序号 物品名称 编号 规格/型号 实际使用年限 报废原因 鉴定人 备注

       主管副院长：              财务部备案：        

（附件五）
固定资产维修申请单
申请部门：                      年  月  日
序号 物品名称、编号 规格/型号 数量 使用人 损坏原因 行政部门
检验人 备注

预计费用：                 部门负责人：                 主管副院长：        
(附件六)
固定资产购置申请单
申请人 申请日期 使用部门
购置原因
购置数量 规格/型号 预计费用（元）
部门负责人： 主管副院长：
备注 ：